Módulo de Verificaciones
En licenciamiento Perpetuo corresponde a los siguientes códigos:
LIC-SVE-25 (un usuario adicional)
En Modalidad Nube – SaaS corresponde a los siguientes códigos:
SCN-SVE-25 (un usuario adicional)
El Módulo de Revisiones de la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®, es una herramienta útil para apoyar las actividades de la alta dirección en lo que respecta a la programación de auditorías y revisión gerencial.
Este módulo permite centralizar la toma de decisiones basadas en el análisis de todos los objetos que gestiona la Suite VISIÓN EMPRESARIAL® de tal forma que el análisis ejecutivo de la entidad podrá interactuar con: planes, riesgos, mejoras, no conformidades, quejas reclamos, documentos, indicadores y su tendencia,…etc. De igual forma las decisiones tomadas podrán quedar registradas para su futuro seguimiento con asociaciones a objetivos estratégicos, acciones preventivas, correctivas, iniciativas, planes de acción… etc.
Este módulo es un verdadero aliado para la alta dirección de tal forma que se puede constituir como la memoria ejecutiva de la entidad.
Página Inicial
La página inicial es una herramienta de comunicación y centralización de la información que se quiere comunicar a todos los usuarios.
La página inicial permite crear un tablero configurable con opciones desplegables, en donde se pueden publicar los diferentes conceptos para dar un acceso rápido y orientar la navegación de la información, a través de imágenes y títulos personalizados a cada entidad.
1. Revisiones Gerenciales
El Módulo Revisiones de Suite VISIÓN EMPRESARIAL® permite crear las Revisiones Gerenciales especificando tópicos de análisis y de decisión para cada una de ellas. Permite programar las revisiones gerenciales a realizar en la entidad y registrar los análisis y decisiones que surjan a partir de estas.
Crear Plantillas de Revisión
Cada entidad tiene la libertad de crear sus plantillas para realizar las revisiones, eligiendo los puntos de la agenda y el tiempo para revisar el acta:
Un ejemplo de agenda puede ser la siguiente:
Periodos de Revisión
Cada entidad define cada cuanto realiza sus revisiones y si se hacen por proceso o área organizacional:
Parámetros
A través de los parámetros, cada entidad define el formato de acta que la Suite VISIÓN EMPRESARIAL® va a generar cuando se termine cada revisión:
Mis responsabilidades
La Suite VISIÓN EMPRESARIAL® le recuerda a cada usuario, las revisiones que tiene agendadas, en ejecución y las actas que tiene pendientes por revisar:
Iniciar Revisión
Desde la opción Mis Responsabilidades, se da inicio a la revisión, entonces la Suite VISIÓN EMPRESARIAL® permite ir documentando cada uno de los puntos de la agenda y siempre, en la parte derecha de la pantalla, permitirá asociar conceptos de otros módulos (Indicadores, riesgos, documentos, auditorías, planes etc):
Una vez terminada la revisión, se genera el acta automáticamente estará disponible para consulta de los usuarios interesados.
2. Auditorias
Mis responsabilidades
La Suite VISIÓN EMPRESARIAL® le recuerda a cada usuario, los programas y las auditorías que tiene bajo su responsabilidad:
Búsqueda de Auditorías
Las auditorías pueden ser consultadas a través de diversos filtros:
Atributos personalizados
Los atributos personalizados son campos diferentes a los predeterminados que puede ser creados por cada administrador para recolectar y almacenar información requerida adicional a la que trae por defecto la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®.
Programa de Auditorías
Cada entidad crea sus programas de auditorías y en cada uno incluye las auditorías que lo componen:
Los campos que se diligencian en cada auditoría, son personalizados por parte de la entidad. En la siguiente imagen se muestra un ejemplo:
La entidad debe tener licenciado el módulo de mejoras si desea integrar, en cada auditoría, los hallazgos de la misma (no conformidades, acciones correctivas etc)
El informe de auditoría se genera automáticamente en la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®, el cual contendrá todos los campos definidos y diligenciados durante cada auditoría.
Universo de Auditorías
De acuerdo a la evaluación de diversos criterios, la Suite VISIÓN EMPRESARIAL® apoya la obtención de una calificación de cada proceso y así definir la frecuencia en la cual se debe auditar el mismo:
Fases de Auditoría
A través de un flujo personalizado por la entidad, se define y aprueba el plan de auditorías y se genera la reunión de apertura:
Se pueden crear reportes personalizados para analizar las fases de auditoría:
Recomendación Importante
Adquirir módulos complementarios con el fin de integrar la gestión documental, de mejoramiento continuo, gestión de planes y gestión de riesgos como insumo relevante, tanto para los auditores, como para los auditados.