Módulo de Portafolio de Proyectos
En licenciamiento Perpetuo corresponde a los siguientes códigos:
LIC-SVE-17 (un usuario adicional)
En Modalidad Nube – SaaS corresponde a los siguientes códigos:
SCN-SVE-17 (un usuario adicional)
Página Inicial
La página inicial es una herramienta de comunicación y centralización de la información que se quiere comunicar a todos los usuarios.
La página inicial permite crear un tablero configurable con opciones desplegables, en donde se pueden publicar los diferentes conceptos para dar un acceso rápido y orientar la navegación de la información, a través de imágenes y títulos personalizados a cada entidad.
Idea de Proyecto
Los usuarios con permiso, pueden crear ideas de proyecto diligenciando un formulario con los detalles de su idea. Dicha idea pasa a través de un flujo o workflow de funcionarios que dan viabilidad financiera, jurídica y técnica. Estos flujos son configurables por cada entidad, al igual que los campos que se deben diligenciar al ingresar la idea de proyecto.
Solo las ideas que son aprobadas se convierten en proyectos.
Las ideas se pueden enviar al banco de proyectos para que sean retomadas en otra vigencia.
Proyectos
Las ideas que son aprobadas viajan por el siguiente flujo o workflow de proyectos:
Paso 1: Análisis de Contexto
Paso 2: Evaluación (El evaluador analiza el plan realizado y determina a la luz de los criterios establecidos si este proyecto califica para seguir en la gestión)
Paso 3: Planificación (Riesgos, Cronograma, Alcance, Matriz de Responsabilidades)
Paso 4: Agregar al Portafolio
Paso 5: Poner en Marcha (en este punto, la Suite VISIÓN EMPRESARIAL® se integra con el módulo de planes, con el fin de llevar control de las tareas, fechas, responsables, entregables, presupuestos etc)
Reportes personalizados
Permite controlar quien los consulta y exportarlos para compartirlos.
¡Personaliza reportes a tu gusto! Consúltalos en cualquier momento con información siempre actual.
Mis responsabilidades
Como las ideas de proyecto se gestionan a través de un flujo o workflow, en la opción de Mis Responsabilidades el usuario responsable encontrará los pasos que le han sido asignados, al igual que sus responsabilidades respecto de los Proyectos aprobados.
Recomendación Importante
Adquirir módulos complementarios con el fin de gestionar los documentos, mejoras y riesgos asociados a los proyectos.
Adquirir el módulo de planes de acción con el fin de, cuando se ponga en marcha un proyecto, poder llevar la trazabilidad de las tareas, fechas, responsables, hitos del proyecto e indicadores de cumplimiento tanto físico como financiero.
Adquirir el módulo de analítico BI con el fin de poder generar paneles, gráficos y estadísticas más potentes y asi analizar y explotar más la información de gestión de proyectos.