Plan anual de adquisiciones (PAA)

Suite VISIÓN EMPRESARIAL® permite definir la información básica del Plan anual de adquisiciones:

En la pestaña -Historial- se genera un reporte de cada una de las versiones que se han generado del Plan anual de adquisiciones:

Este reporte es tabular, se exporta a excell y contiene las columnas requeridas para que la entidad cargue dicha modificación en el SECOP:

En esta sección se registra la información de cada adquisición y se gestionan los pasos de aprobación, a través de un flujo parametrizable que la entidad puede definir, con el fin de lograr la aprobación financiera, jurídica y técnica, luego el registro de CDP y RP, de cada solicitud de adquisición que sea creada en la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®:

Una vez la adquisición es aprobada, forma parte del PAA en su número de versión correspondiente.

Si algo cambia (recorte presupuestal, cambio de fecha, cambio de modalidad de contratación etc), el responsable de dicha adquisición, edita la adquisición y envía las modificaciones al flujo de aprobación:

En este punto, la Suite VISIÓN EMPRESARIAL® se integra con el módulo de planes, desde el cual se crea la estructura de la cadena de valor de cada entidad.

Como ejemplo tenemos: Fuente del Recurso > Programa > Proyecto > Área (Dependencia) > Producto > Actividad > Adquisición:

Los atributos personalizados son campos diferentes a los predeterminados que pueden ser creados por cada administrador para recolectar y almacenar información requerida adicional a la que trae por defecto la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®.

Puedes crear reportes usando la información de diferentes conceptos del módulo como Plan anual de adquisiciones, Adquisiciones, Cadena de Valor y Planes de acción.