Módulo de Indicadores

Cada indicador debe tener una hoja de vida con los elementos requeridos para configurar indicadores en la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®.

Las funcionalidades principales para la configuración de indicadores son las siguientes:

• Configuración de características necesarias para definir indicadores (Unidades de Medida, Frecuencias de Medición, Estados y Escalas de Cumplimiento).

• Creación una variable para almacenar Datos
• Creación una variable para almacenar metas
• Tipos de variables según su obtención:
  • Manuales (Un usuario es el responsable de ingresar los datos directamente en el aplicativo)
  • Calculadas (Variables que se calculan a través de una fórmula matemática, por ejemplo: A = B + C)
  • Externa (Variables cuyo dato se encuentra en un sistema de información existente de la entidad, y la vamos a traer automáticamente a la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®)
• Administración funcional:
  • Buscar, editar, duplicar, eliminar variables
  • Reasignar responsable y/o configurador de la variable
  • Asignar seguridad, es decir asignar los usuarios que pueden consultar esta variable
  • Notificaciones por correo
  • Exportar-importar valores de variables

Cada uno de los pasos y momentos de la gestión y análisis de indicadores, son los siguientes:

• Capturando el valor de un indicador y registrando su análisis:
  • Correo de notificación al responsable del indicador
  • Mis responsabilidades (opción a través de la cual la Suite VISIÓN EMPRESARIAL® resume en una pantalla lo que tiene pendiente cada usuario)

• • Calendario de responsabilidades (Calendario en el cual se muestran los días de la semana y para cada día la responsabilidad que se tiene prevista)

• • Árbol de entradas manuales: Si un usuario tiene varios valores para ingresar, puede crear su propio árbol agrupando por nodos las diferentes variables.
  • Agregar/ver comentarios: Cada variable se puede comentar como aporte al análisis de resultados.

• • Análisis de una variable: La Suite VISIÓN EMPRESARIAL® muestra en la hoja de vida de cada variable, el valor, la meta, su cumplimiento, tendencia, análisis estadístico histórico, la tabla de valores, los comentarios de análisis de resultados.

• • Estadísticas: Además de las estadísticas que se muestran en la hoja de vida de cada variable, existe esta opción a través de la cual se puede realizar gráficas y tablas de valores incluyendo cualquier variable activa en el sistema.

• • Reporte Acumulado: Este reporte te permite visualizar información de una variable y sus valores acumulados para un periodo de tiempo.

• • Variables en presentaciones: Las presentaciones hacen parte de las herramientas para la visualización de datos en forma gráfica y dinámica. Las presentaciones permiten insertar textos, imágenes, fórmulas y gráficos de los datos que se desean visualizar utilizando la información presente en la Suite VISIÓN EMPRESARIAL® de manera muy fácil y dinámica. Se pueden crear, consultar y configurar estas presentaciones de manera rápida en cualquier momento:

• • Reportes personalizados: Puedes crear reportes de indicadores usando la información de las variables configuradas, controlar quién los consulta y exportarlos para compartirlos. ¡Personaliza reportes a tu gusto! y consúltalos en cualquier momento con información siempre actual:

• • Reporte comparativo: El reporte comparativo de valores permite agregar variables para luego hacer comparaciones individuales entre sus valores agrupados.

Los atributos personalizados son campos que se pueden crear de acuerdo a las necesidades de la entidad. Se pueden crear diferentes tipos de atributos personalizados, elegir su orden, nombre, descripción y si su diligenciamiento es obligatorio entre otras características que le aportan gran flexibilidad a la funcionalidad: