GRC – Gobierno Corporativo, Riesgos y Cumplimiento

La metodología GRC – Gobierno Corporativo, Riesgos y Cumplimiento, o Governance, Risk and Compliance por la sigla en inglés, surge como una perspectiva que, por medio de la automatización y la recopilación optimizada de información, cubre la necesidad de las entidades de una mejor gestión de riesgos, de auditoría interna y cumplimiento por medio de una visión holística que no sólo las considera en su individualidad, sino que tiene en cuenta el conjunto y sus interrelaciones.

Esta metodología busca consolidar un plan de acción que, dentro de la estrategia corporativa, asegure que la entidad funcione éticamente, conforme a su perfil de riesgo, a sus políticas internas y a la normativa externa. Todo esto es posible a través de la alineación de la estrategia, los procesos, la tecnología y las personas, lo cual significa mayor eficiencia y efectividad.

Un software Governance, Risk and Compliance es una herramienta que permitirá a las entidades públicas, automatizar los procesos de recopilación y presentación de la información. Con la metodología GRC se puede tener una visión clara de cómo se interrelacionan, no sólo las áreas de la entidad, sino las tareas que cada individuo realiza, por ejemplo, con el control interno de riesgos e incidentes. Esta concepción cabal del gobierno, el riesgo y el cumplimiento permite una mayor alineación en el desarrollo de los procesos y, por lo tanto, en el cumplimiento del plan estratégico y sus respectivos objetivos estratégicos.

El Gobierno Corporativo persigue el propósito de consolidar una estructura organizativa firme. Esto, solo es posible cuando existe un plan estratégico delimitado y bien definido, que se traduce en planes de acción o iniciativas estratégicas concretas para alcanzar los objetivos estratégicos.

Además, el Gobierno Corporativo se encarga de definir cuáles son los indicadores de gestión con los que la estrategia se hará cuantificable y, por lo tanto, susceptible de mejora.

Suite VISIÓN EMPRESARIAL® lo que persigue es visualizar tanto el plan como los objetivos, y las iniciativas estratégicas, así como la afectación de sus indicadores con las acciones que se toman.

En conclusión, es un tablero de control que tiene en cuenta los elementos operativos y la estrategia global, para que tanto los unos como los otros puedan ser retroalimentados y estar presentes de manera constante en la cotidianidad.

La gestión de riesgos organizacional es un proceso fundamental para todas las entidades, sin embargo, su implementación no siempre es sencilla. Un sistema efectivo de gestión de riesgos no solo debe dar respuesta a los eventos que representan un riesgo para la entidad o para sus procesos, sino que además debe establecer controles que permitan prever eventos futuros y hacer un análisis de su impacto.

En la perspectiva GRC lo fundamental es la concepción de los tres esfuerzos organizativos como un sistema en donde cada elemento (riesgo, cumplimiento y gobernanza) funciona como unidad, pero jamás aislada del resto, pues conoce que las acciones y los procesos de otras unidades se relacionan estrechamente con la gestión del riesgo.

Así, lo que permite la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®, es tener esta visión holística de los sistemas integrados.

Suite VISIÓN EMPRESARIAL® facilita la centralización de la información para su análisis y retroalimentación, a la vez que facilita la asignación y distribución de tareas para agilizar los procesos y hacerlos más eficientes.

Esto además es crucial para que todos los funcionarios de la entidad, tengan claras sus tareas, entiendan la importancia de estas en la gestión del riesgo, puedan hacer un seguimiento detallado de su desarrollo y que, al momento de hacer un seguimiento global, la información esté centralizada y sea fácil de visualizar como un todo. Esto permite sacar conclusiones importantes que se desglosan en retroalimentación de los procesos y en su optimización.

Contar con un software que le permita almacenar la información y generar reportes de control interno para revisar en detalle el cumplimiento de la normativa, así como la transparencia de los procesos al interior de la entidad hará que su auditoría interna sea mucho más ágil y eficiente.

Además, cuando se trata de auditorías de gestión, un software permite un mayor nivel de precisión en la presentación de la información y mayor objetividad cuando llega el momento de la evaluación. Cuando la retroalimentación se basa en los datos la medición es mucho más sólida y también se llega mucho más rápido a las acciones concretas que permitirán subsanar y optimizar la gestión. Otra ventaja es que permite mantener la confidencialidad de quien aporta la información, lo cual fomenta la transparencia y evita juicios o acciones con motivaciones arbitrarias y subjetivas.

Por último, en términos de auditoría externa, un software le garantiza el cumplimiento de los requerimientos de ley para la presentación de informes y le permite establecer marcos metodológicos de forma transversal, para que hagan parte de la cotidianidad operativa y garanticen el cumplimiento de los estándares.