Eventos y Decisiones

Suite VISIÓN EMPRESARIAL® Módulo de Eventos y Decisiones permite compartir eventos en línea, en tiempo real con los líderes de la entidad, con el fin de agilizar y garantizar la toma de decisiones correctas.

Con el Módulo de Eventos y Decisiones de Suite VISIÓN EMPRESARIAL® las entidades contarán con una herramienta que les permite trabajar en un entorno totalmente web, accesible desde varios dispositivos móviles que le permitirá colaborar y ayudar en la solución de los acontecimientos que surgen en el día a día y de los cuales es necesaria la toma de decisiones en un corto tiempo sin dejar de lado lo más importante, la estrategia.

Con el Módulo de Eventos y Decisiones de Suite VISIÓN EMPRESARIAL® podrá asegurar:

• Un manejo de información dinámico y eficaz para garantizar la colaboración corporativa en la correcta toma de decisiones alineadas a la estrategia.
• La evaluación sobre la calidad de las decisiones que se están tomando en cada nivel.
• El fácil análisis de las decisiones y su impacto en la estrategia de la entidad.
• La retro-alimentación para poder replantear la estrategia o directrices a fin de alinear las decisiones con la estrategia.

• Acción: Es el resultado de la ejecución de un avance para un determinado compromiso. En las acciones se especifica el desarrollo de la misma y se les asigna un título, así mismo es posible darles apoyo por medio de archivos adjuntos o conceptos de la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®.
• Compromisos: Responsabilidad u obligación contraída durante la ejecución de una decisión o reunión y cuyo cumplimiento será monitoreado. Los compromisos son utilizados para realizar seguimiento a los puntos que discutidos en la misma asegurando el mejoramiento continuo de la entidad.
• Invitados: Usuarios configurados en la Suite VISIÓN EMPRESARIAL® cuyos comentarios son requeridos para la toma de una decisión.
• Recurso en un compromiso: Es un usuario activo a quién el responsable del compromiso, le hace colaborador para ayudarle en la realización de actividades a fin de cumplir con la gestión del mismo. Esta persona solo podrá registrar acciones y éstas serán notificadas al responsable del compromiso.
• Evento: Situación imprevista que puede surgir en el día a día de una entidad y que causa que los directivos y otros tomadores de decisiones pasen la mayoría de su tiempo resolviendo problemas, discutiendo opciones y tomando decisiones, muchas veces sin tener en cuenta los lineamientos estratégicos de la entidad.
• Decisión: Resolución que se toma para resolver una necesidad, problema o situación que la mayoría de las veces hace necesaria la participación de otras personas para promover una toma de decisiones alineadas a la estrategia gracias al esfuerzo colaborativo de los funcionarios líderes de la entidad.
• Comentario: Opinión o explicación que expresa el juicio, parecer, mención o consideración acerca de la decisión tomada.

Los funcionarios con la opción activa, podrán crear un evento y solicitar a otros usuarios que participen del análisis y toma de decisión sobre éste:

Una de las mayores fortalezas de la Suite VISIÓN EMPRESARIAL® es su gran capacidad para asociar sus conceptos en distintos módulos y poder determinar el impacto que tienen entre sí.

De igual manera se pueden asociar eventos a otros eventos o desde otros módulos asociar eventos de modo que se pueda ver la relación entre sí.

Los Conceptos Impactados, son aquellos conceptos de la Suite VISIÓN EMPRESARIAL® que el decisor considera que serán impactados por la decisión tomada y se agregan en el momento de decidir un evento:

• Plan Estratégico
• Perspectiva
• Plan de acción
• Proceso
• Riesgo
• Usuario

Al consultar un evento que ha sido decidido, las personas que fueron invitadas a participar del mismo, podrán calificar y comentar sobre la decisión que se tomó:

Los atributos personalizados son campos diferentes a los predeterminados que puede ser creados por cada administrador para recolectar y almacenar información requerida adicional a la que trae por defecto la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®.

La Suite VISIÓN EMPRESARIAL® permite crear reportes usando la información de diferentes conceptos del módulo.

Permite controlar quien los consulta y exportarlos para compartirlos.