Enlace Público
Publique información de gestión en el sitio web institucional, directamente desde la Suite Visión Empresarial
Modalidad Perpetuo corresponde a los siguientes códigos:
LIC-SVE-68 Menos de 200 funcionarios
LIC-SVE-69 Para 201 – 500 funcionarios
LIC-SVE-70 Para 501 – 1000 funcionarios
LIC-SVE-71 Más de 1000 funcionarios
Modalidad Nube – SaaS corresponde a los siguientes códigos:
SCN-SVE-94 Menos de 200 funcionarios
SCN-SVE-95 Para 201 – 500 funcionarios
SCN-SVE-96 Para 501 – 1000 funcionarios
SCN-SVE-97 Más de 1000 funcionarios
En muchas entidades, la información que se presenta a ciudadanos, colaboradores o grupos de interés se prepara manualmente: exportando reportes, construyendo archivos, actualizando páginas y manteniendo versiones duplicadas de los mismos datos. El resultado: reprocesos, riesgo de publicar información desactualizada y dependencia de múltiples áreas para mantener contenidos vigentes.
El módulo de Enlace Público elimina ese ciclo, ya que genera componentes embebibles que se insertan directamente en las páginas de su sitio web institucional, sin reemplazar ni rediseñar y los mantiene actualizados en tiempo real desde la Suite Visión Empresarial. Su entidad decide qué comparte, cómo se ve y cuándo deja de estar disponible sin reprocesos, sin duplicidad y sin perder el control.
¿Para qué sirve Enlace Público?
Con esta funcionalidad, su entidad puede publicar información seleccionada desde los módulos licenciados de SVE ( indicadores, planes, documentos y riesgos) directamente en su sitio web, mediante componentes embebibles que se actualizan en tiempo real desde la fuente. Su entidad controla qué se comparte, qué permanece interno y cuándo deja de estar disponible, sin reprocesos ni duplicidad de información.
El módulo de Enlace Público elimina ese ciclo, ya que genera componentes embebibles que se insertan directamente en las páginas de su sitio web institucional, sin reemplazar ni rediseñar y los mantiene actualizados en tiempo real desde la Suite Visión Empresarial. Su entidad decide qué comparte, cómo se ve y cuándo deja de estar disponible sin reprocesos, sin duplicidad y sin perder el control.
Casos de uso:
- Publicar el avance de un plan estratégico.
- Compartir indicadores de gestión con la ciudadanía.
- Mostrar el avance del plan de desarrollo.
- Publicar documentos institucionales de consulta.
- Compartir información de riesgos.
- Presentar resultados de gestión a estudiantes, colaboradores o grupos de interés.
- Alimentar secciones de transparencia, rendición de cuentas o seguimiento institucional.
- Publicar tableros o reportes de avance sin duplicar información en otros sistemas.
Información que puede publicarse
Publique resultados, metas, cumplimiento y tendencia de los indicadores de gestión, con su histórico e información básica.
Comparta el avance de planes estratégicos y operativos, con tablero de ejecución y cronograma tipo Gantt.
Publique documentos institucionales de consulta, con opción de habilitar o restringir la descarga del archivo.
Exponga el riesgo con sus controles, monitoreos y la matriz de evaluación de riesgo inherente a residual.
La plataforma en acción
Lo que se muestra a continuación es Enlace Público en funcionamiento, ilustrado sobre un caso de publicación en una sección de transparencia. La funcionalidad se adapta a los módulos licenciados y al sitio web de su entidad.
- BUSCADOR GENERAL DE CONCEPTOS PUBLICABLES: Desde una única vista, el administrador localiza los indicadores, planes, documentos y riesgos gestionados en SVE. El buscador permite filtrar por tipo de concepto y por campos específicos, y muestra el estado de publicación de cada elemento junto a su URL pública. Su entidad sabe en todo momento qué está publicado, qué no y dónde está disponible.
- FILTROS DETALLADOS Y SELECCIÓN MÚLTIPLE: Cada tipo de concepto ofrece filtros propios: nombre, alias y responsables para indicadores; responsable para planes; nombre, código y proceso para documentos y riesgos. La tabla incluye selección múltiple para compartir, dejar de compartir o exportar varios conceptos a la vez.
- COMPARTIR INFORMACIÓN HACIA EL EXTERIOR: Al compartir, SVE genera la URL pública y el componente embebible de cada concepto. Para documentos, el administrador decide si habilita o no la descarga del archivo. La información publicada se alimenta en tiempo real desde la fuente gestionada internamente.
- VISTA PREVIA Y CONFIGURACIÓN DE LO QUE SE PUBLICA: Antes de incorporar el contenido en la web, usted revisa exactamente cómo se verá embebido y decide qué secciones mostrar al público mediante interruptores: tarjetas de resumen, gráficos, tablas, fichas técnicas, matrices o controles. La previsualización se actualiza en vivo según la configuración elegida.
- GENERACIÓN DE LISTADOS PARA LOS ADMINISTRADORES DEL SITIO WEB: Cuando se publican varios conceptos, Enlace Público genera un listado en Excel o CSV con el nombre, tipo y URL pública de cada elemento. Este listado facilita la entrega al diseñador o equipo web para incorporar múltiples componentes de forma ágil.
Su entidad cumple. Con GOVI Cumplimiento, tiene cómo demostrarlo.
Saber qué debe gestionar, quién es responsable, cuándo vence y qué evidencia respalda cada decisión deja de ser un esfuerzo y se convierte en su mayor fortaleza frente a cualquier requerimiento, auditoría o revisión judicial.
Su entidad cumple. Con GOVI Cumplimiento, tiene cómo demostrarlo.
Saber qué debe gestionar, quién es responsable, cuándo vence y qué evidencia respalda cada decisión deja de ser un esfuerzo y se convierte en su mayor fortaleza frente a cualquier requerimiento, auditoría o revisión judicial.
Su entidad cumple. Con GOVI Cumplimiento, tiene cómo demostrarlo.
Saber qué debe gestionar, quién es responsable, cuándo vence y qué evidencia respalda cada decisión deja de ser un esfuerzo y se convierte en su mayor fortaleza frente a cualquier requerimiento, auditoría o revisión judicial.
Así se ve la información embebida en su sitio web
Los componentes generados por Enlace Público se incorporan en las páginas definidas por su entidad, por ejemplo, en la sección de Transparencia y Acceso a la Información Pública y se alimentan en tiempo real desde la Suite Visión Empresarial.
- PLANES EMBEBIDOS · TABLERO Y CRONOGRAMA: Los planes se publican con sus indicadores de cumplimiento, avance real y esperado, la gráfica de ejecución planeado contra real y, cuando se habilita, una vista de cronograma tipo Gantt. El visitante consulta el avance institucional sin que la entidad deba actualizar la página manualmente.
INDICADORES EMBEBIDOS · RESULTADOS Y TENDENCIA: Los indicadores se publican con sus tarjetas de resumen (meta, valor, estado, cumplimiento y tendencia), el gráfico histórico de valor contra meta, la tabla de valores por periodo y, opcionalmente, la ficha técnica de la variable.
- RIESGOS EMBEBIDOS · CONTROLES Y MATRIZ DE EVOLUCIÓN: La información de riesgos se publica con indicadores clave materializaciones, monitoreos, oportunidad del seguimiento y número de controles, la matriz de evolución del riesgo inherente a residual y el listado de controles con su tipo y eficacia.
- DOCUMENTOS EMBEBIDOS · CONSULTA Y DESCARGA: Los documentos se publican con un visor de consulta y su ficha de información (responsable, proceso, código y formato). La entidad decide si permite o no la descarga del archivo, manteniendo el control sobre qué información se entrega al público.
¿Cómo funciona Enlace Público?
El flujo de publicación es simple y mantiene el control en manos de su entidad en cada paso:
De la gestión interna a la publicación, en cuatro pasos
1. Buscar y seleccionar. El administrador localiza en SVE los indicadores, planes, documentos o riesgos que desea publicar y los selecciona.
2. Compartir y configurar. SVE genera la URL pública y el componente embebible. El administrador escoge qué secciones mostrar y, en documentos, si permite la descarga.
3. Previsualizar. Antes de incorporar el contenido, se revisa exactamente cómo se verá embebido en el sitio web del cliente.
4. Embeber. Se copia el código o la URL y el administrador de la página web de la entidad lo incorpora en ella. La información se actualiza en tiempo real desde la fuente.
En cualquier momento, su entidad puede dejar de compartir un concepto: la vista previa, el componente embebible y la URL se eliminan, y el contenido deja de mostrarse en las páginas donde estaba incorporado
Una funcionalidad licenciada por entidad
Enlace Público no se cobra por número de usuarios internos, porque su valor está en permitir la consulta externa de información por parte de personas que no necesariamente son usuarias de la Suite.
Por esta razón, la funcionalidad se licencia por entidad, de acuerdo con el tamaño institucional y la audiencia potencial a la que sirve.
Consideraciones de uso
La funcionalidad permite publicar información de los módulos indicadores, planes, documentos y riesgos, limitado a los que tenga licenciados la entidad en la Suite Visión Empresarial.
La entidad es responsable de su sitio web institucional, del diseño general de sus páginas y de la decisión sobre los espacios donde incorporará los componentes embebibles generados por SVE.
Pensemos entrega la capacidad de configurar y generar las vistas públicas desde SVE, así como el código necesario para incorporarlas en el sitio web definido por la entidad.
Su entidad ya gestiona la información. Enlace Público la hace visible.
Con información confiable, actualizada y controlada, su entidad fortalece su transparencia, reduce reprocesos y le habla con claridad a ciudadanos, colaboradores y grupos de interés — desde una única fuente de gestión institucional.