Módulo de compromisos
En licenciamiento Perpetuo corresponde al siguiente código:
LIC-SVE-22 (un usuario adicional)
En Modalidad Nube – SaaS corresponde al siguiente código:
SCN-SVE-22 (un usuario adicional)
El módulo compromisos permite a los usuarios crear compromisos con un solo clic, de manera directa, articulando los compromisos generados desde otras fuentes y otros módulos.
Compromisos permite crear, delegar y aprobar compromisos entre usuarios de toda la organización, en el papel de aprobador, responsable o colaborador.
Compromisos permite asignar una fecha límite, hacer comentarios y adjuntar archivos.
Al ingresar al módulo, Suite VISIÓN EMPRESARIAL® muestra los compromisos del usuario y le facilita, a través de diversos filtros, su búsqueda y diligenciamiento:
Estado de los compromisos
Los 5 estados posibles de un compromiso son:
● Por gestionar
● En ejecución
● En Validación
● Finalizados
● Cancelados
Icono para cada Estado
Etiquetas
Las etiquetas son filtros personalizados que crea cada usuario para agrupar o identificar sus compromisos.
Compromisos Dependientes
Son los compromisos que se han creado desde otros módulos de la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®, es decir, los compromisos pueden ser creado de manera independiente o asociados a:
● Auditorias ● Reuniones ● Indicadores
Porcentaje de cumplimiento de compromisos
El % de cumplimiento de compromisos es el promedio ponderado de la eficacia y la eficiencia de los compromisos que le han sido asignado al usuario y fueron planificados para realizarse en el último año hasta el final del día de consulta:
Resaltador de compromisos
Suite VISIÓN EMPRESARIAL® permite, cuando se selecciona un compromiso con clic derecho, resaltarlo con uno de 4 colores:
Acciones
Enviar para aprobación.
Está disponible para el responsable del compromiso
Aprobar compromiso.
Está disponible solo para el aprobador
Rechazar compromiso.
Está disponible solo para el aprobador
Cancelar compromiso.
Está disponible solo para el aprobador
Reabrir o Reestablecer compromiso.
Está disponible solo para el aprobador
Historial de las principales acciones
Son los registros con fecha y hora, de acciones y cambios que se hicieron en el compromiso, por cualquiera de los usuarios, a partir de su creación.
El primer registro es entonces la creación del compromiso y de ahí en adelante todo lo que suceda, como cambio de responsable, cambio de fecha,la realización de un comentario, el adjunto de un documento, etc.
Comentarios
Todos los usuarios como Aprobador, responsable y colaborador pueden realizar comentarios en cualquier estado del compromiso.
Adjuntos
Todos los usuarios como Aprobador, responsable y colaborador pueden adjuntar documentos en cualquier estado del compromiso.
Flujo de un compromiso
Los compromisos son gestionados desde el momento en que se documenta la primera acción después de haber sido creado. Las acciones involucran hacer comentarios, adjuntar archivos, editar y toda acción hasta que el compromiso es aprobado, es decir, finalizado.
Alertas de correo
Suite VISIÓN EMPRESARIAL® ofrece una herramienta de alertas de correo como un plus a la necesidad de estar informado sobre los compromisos que se programan.
Para el Módulo compromisos se envían correos cuando:
- Se asigna un compromiso.
- Falta el 50% del tiempo para que un compromiso llegue a su fecha límite.
- Se envía un compromiso a aprobación.
- Recordatorio de solicitud de aprobación (Se envia al aprobador si no se ha vencido el compromiso a la mitad del tiempo que hay entre la
fecha que se envio a aprobar el compromiso y la fecha límite del compromiso) - Se ha aprobado un compromiso.
- Se ha desaprobado el compromiso.
- Se vence la fecha límite del compromiso.
- Se cambia la fecha limite del compromiso.
- Se cambia el responsable del compromiso
Alertas de vencimiento a Compromisos
Esta funcionalidad presente en Compromisos, posee un notificador de vencimiento de compromisos el cual comunica al responsable del vencimiento del compromiso en tres momentos diferentes: al ser asignado a este, a la mitad del tiempo de su ejecución y una vez terminado el plazo para ser finalizado.
Reporte de compromisos
