Módulo de Alineación Total

Es el módulo de Alineación Total conecta la estrategia y sus indicadores con los valores y las metas de cada miembro del equipo.

Alineación busca que todos los miembros de la entidad tengan la visión, apliquen los valores y cumplan la misión, en torno a una estrategia común.

En alineación, el desempeño individual puede ser observado en cada área y subárea del organigrama.

La información analizada en este módulo se convierte en informes de equipo, informes de gestión y reportes de desviación, en donde se visualizan los mejores y peores estados del cumplimiento.

La base del módulo de alineación es el árbol organizacional, estructurado de forma vertical y descendente por áreas y subáreas, que tienen responsables, usuarios o cargos.

En el árbol se pueden consultar los indicadores pertenecientes a cada área, cada responsable y cada cargo, alineados con la estrategia. La información gestionada en este módulo genera 3 tipos de informes:

La base del módulo de alineación es el árbol organizacional u organigrama, estructurado de forma vertical y descendente, por áreas y subáreas, las cuales tienen a su vez un responsable y uno o más colaboradores.

Desde el árbol organizacional podemos consultar los indicadores pertenecientes a cada área, responsable y cargo que están alineados con la estrategia.

En la ficha de gestión de cada usuario encontramos la información individual del cargo o usuario según sus indicadores asociados. Existen diferentes clases de indicadores:

• Cumplimiento de compromisos: Es el resultado de los compromisos creados para el usuario. Se gestionan a través del módulo de compromisos y aquí se integra el valor del cumplimiento, razón por la cual la entidad deberá tener licencias del módulo de compromisos las cuales son adicionales.
• Cumplimiento de RV (remuneración variable): Es el resultado del cumplimiento de las metas, de los indicadores asociados a este concepto. Se gestionan a través del módulo de indicadores y aquí se integra el valor del cumplimiento, razón por la cual la entidad deberá tener licencias del módulo de indicadores las cuales son adicionales.
• Cumplimiento de BSC: Son los indicadores que miden el promedio de cumplimiento asociados a un BSC, sus perspectivas y objetivos. Se gestionan a través del módulo de BSC y aquí se integra el valor del cumplimiento, razón por la cual la entidad deberá tener licencias del módulo de BSC las cuales son adicionales.
• Cumplimiento de mejoras: Este es el cálculo del cumplimiento de las mejoras a la fecha de consulta. Se gestionan a través del módulo de mejoras y aquí se integra el valor del cumplimiento, razón por la cual la entidad deberá tener licencias del módulo de mejoras las cuales son adicionales.
• Cumplimiento de planes: Este es el cálculo del cumplimiento de los planes a la fecha de consulta. Se gestionan a través del módulo de planes y aquí se integra el valor del cumplimiento, razón por la cual la entidad deberá tener licencias del módulo de planes las cuales son adicionales.

Al Consultar el informe de equipo de compromisos de un área muestra una matriz que contiene; en la primera columna de la izquierda se ven los usuarios del área seleccionada, los responsables de subáreas directas, en la fila superior se muestran; sus compromisos vencidos, próximos a vencer, que debe cumplir, que le deben cumplir y que debe aprobar, de esta forma puedes visualizar fácilmente la cantidad de compromisos del área y explorarlos seleccionando el número dentro de las columnas:

Los compromisos se gestionan a través del módulo de compromisos y aquí se integra el valor del cumplimiento, razón por la cual la entidad deberá tener licencias del módulo de compromisos las cuales son adicionales.

Las reuniones de Alineación se realizan con el fin de mejorar los resultados de los indicadores del líder de un área. Para esto el líder selecciona un indicador a mejorar y le pide al grupo que le ayude a identificar qué puede hacer cada uno de los miembros del equipo para mejorar ese resultado. Todo el equipo participa en el análisis y solución de los problemas identificados. Al final de la reunión se realizan compromisos con responsables y fechas registrados en el software.

Los indicadores, reuniones y compromisos se gestionan a través del módulo de indicadores, reuniones y módulo de compromisos y aquí se integran, razón por la cual la entidad deberá tener licencias del módulo de indicadores, reuniones y del módulo de compromisos las cuales son adicionales.

El esquema de las reuniones puede ser configurado por cada entidad: