Software MIPG – Modelo Integrado de Planeación y Gestión

Un software diseñado para hacer seguimiento al desarrollo de la gestión en las entidades públicas a través de cuadros de mando, planes, indicadores, riesgos y otros elementos puntuales que te permitan tomar medidas y acciones de planeación para el mejoramiento continuo.

Software MIPG – Modelo Integrado de Planeación y Gestión

Gestión de riesgos

Modelo Integrado de Gestión Pública (MIPG), integración de todos los sistemas de gestión:

Garantiza la aplicación de este modelo desarrollado por el Gobierno Colombiano para optimizar y mejorar el desempeño de los servidores públicos en sus procesos de gestión institucional. Además, articúlalo de forma óptima con el Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano (MECI). Vincula la gestión y el control para obtener mejores resultados, mantener claras las responsabilidades de cada persona, crear un lenguaje que promueva el logro de objetivos y realizar un seguimiento de todo el Plan Estratégico Institucional desde un mismo lugar, lo que te llevará a alcanzar las metas institucionales.

¿Cuándo se requiere un software para hacer seguimiento a la Planeación Estratégica en la Administración Pública?

Las entidades públicas usualmente quieren mejorar la ejecución de la estrategia por algunas de estas causas:

Toma demasiado tiempo consolidar la información para rendición de cuentas o para la toma de decisiones.
Las personas registran los análisis en hojas de cálculo y resulta difícil hacer seguimiento.
Cada líder tiene responsabilidades, pero no es visible cómo impacta a la entidad.
La información para tomar decisiones está en muchas manos y es difícil mantenerla actualizada.

Estas situaciones ocasionan que no se realicen las acciones que llevarán a alcanzar las metas institucionales.

Necesitas un software MIPG para hacer seguimiento a la implementación de las dimensiones y políticas cuando

Consolidar la información para la rendición de cuentas o para la toma de decisiones toma demasiado tiempo.
Las personas registran los análisis en hojas de cálculo y es difícil hacer seguimiento y generar una memoria institucional.
Cada líder tiene claras sus responsabilidades, pero no es visible cómo el desarrollo de estas impacta a la entidad y por ende a sus grupos de valor.
La información crucial para tomar decisiones no se puede actualizar con facilidad por estar en manos de muchas personas.

Y todas estas situaciones ocasionan que las acciones que permitirán alcanzar las metas institucionales no se lleven a cabo.

¿Cómo funciona nuestro software MIPG?

El software MIPG de Pensemos busca garantizar el éxito en la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG a través de la automatización, que te permite llevar el control y la medición de todos los elementos que se integran dentro de la Gestión Institucional.

De acuerdo con lo anterior, Pensemos te ayudará a generar:

1. Análisis y validación del Plan:

Ya sea el Plan Estratégico Institucional o el Plan de Desarrollo Territorial, un asesor acompaña el proceso para asegurar y garantizar que la planeación y puesta en marcha del modelo se integre plenamente con el software.

2. Capacitación:

Capacitamos en el manejo del sistema a los responsables del seguimiento del Plan Estratégico Institucional o el Plan de Desarrollo Territorial.

3. Configuración:

Preparamos los indicadores, planes y el sistema de Gestión de Calidad para que la herramienta apoye el proceso de seguimiento y control.

4. Evaluación y seguimiento:

El sistema apoya la toma de decisiones oportunas con base en la información cargada y a través de alertas y tableros de mando específicos.

¿A qué instituciones aplica el modelo MIPG?

Todas las entidades de naturaleza pública o que manejan y ejecutan recursos públicos que permiten que el Estado opere deben cumplir con procesos y leyes que tienen un alto nivel de especificidad y rigurosidad. A partir del artículo 133 de la Ley 1753 de 2015, se reunieron todos estos parámetros de calidad en un solo Sistema de Gestión. Hoy por hoy, todas las entidades del sector público deben entonces partir del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG para desarrollar su Plan Estratégico Institucional.

El Modelo Integrado de Planeación y Gestión debe ser adoptado por:

Organismos y entidades de los órdenes nacional y territorial de la Rama Ejecutiva del Poder Público.
Entidades descentralizadas con capital público en que el Estado posea más del 90% de capital social.
Las entidades que no pertenezcan a la Rama Ejecutiva, pero estén dentro del ámbito de aplicación de la Ley 87 de 1993 deben aplicar la dimensión de control interno y actualizar el MECI.

¿Qúe es el Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG?

El Modelo Integrado de Planeación y Gestión es el marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión de las entidades públicas con el fin de generar resultados que atiendan a los planes de desarrollo y resuelvan las necesidades y problemas de los ciudadanos con integridad y calidad en los servicios.

El MIPG es un mecanismo diseñado para garantizar la calidad, el seguimiento, el desempeño y el desarrollo de la Estrategia Institucional desde todos los ámbitos que implican la prestación de servicios como entidades públicas, incluyendo aspectos ineludibles como la transparencia, el uso responsable de los recursos públicos, la lucha contra la corrupción, el mejor talento humano, la gestión del conocimiento, la innovación, así como todas las buenas prácticas administrativas.

Pero ¿cómo logra este modelo garantizar el éxito en todos estos frentes? Veámoslo a continuación.

¿Cuáles son los principios del MIPG?

Para entender cómo funciona el modelo, es necesario conocer los principios que lo sostienen:

Integridad, transparencia y confianza
Orientación a resultados
Excelencia y calidad
Aprendizaje e innovación
Toma de decisiones basada en evidencia

¿Cuáles son las dimensiones operativas del MIPG?

El MIPG se desarrolla a través de 7 dimensiones operativas que basan su gestión en el ciclo PHVA: Planear, Hacer, Verificar y Actuar, acompañadas de elementos transversales que promueven la mejora continua. Además, articula la gestión y el control en la entidad, vinculando la Dimensión de Control Interno como eje del Modelo Organizacional.

Cada dimensión incluye un conjunto de políticas de gestión y desempeño que identifican las prácticas, elementos e instrumentos para mejorar continuamente la prestación de los servicios a tus grupos de interés.

A continuación, te presento un resumen de cada dimensión y sus objetivos principales.

Talento humano:

Los trabajadores de una entidad pública son su activo más importante. Sus conocimientos y capacidades son clave para alcanzar los objetivos. Según el MIPG, el talento humano debe:

Estar vinculado por mérito propio, conforme a la normatividad que regula los empleos públicos.
Tener un perfil adecuado para atender las prioridades estratégicas y necesidades de los grupos de valor.
Conocer las políticas institucionales, el direccionamiento estratégico y la planeación de los procesos.
Estar comprometido con la calidad, la mejora y la excelencia en sus funciones.
Encarnar los valores del servicio público.

Direccionamiento estratégico:

Busca que las entidades tengan claridad sobre su horizonte a corto, mediano y largo plazo. Es fundamental para priorizar recursos, talento humano y procesos hacia resultados. Debe:

Estar alineado con el propósito institucional.
Tener roles y responsabilidades claramente definidos.
Basarse en principios de integridad y legalidad.
Ser comunicado e interiorizado por todos los servidores y contratistas.
Tener metas estratégicas coherentes con el propósito y necesidades ciudadanas.
Facilitar alianzas estratégicas e interinstitucionales, e incorporar buenas prácticas.

Gestión con valores para resultados:

El MIPG asegura que la gestión esté orientada al logro de resultados dentro del marco de la integridad. Por eso, pone en marcha acciones concretas desde la dimensión de direccionamiento estratégico y planeación. Esta dimensión se apoya en:

El trabajo por procesos, considerando requisitos legales, necesidades ciudadanas, políticas internas y cambios del entorno.
El uso de TIC para facilitar la comunicación con la ciudadanía.
El compromiso ambiental.
Trámites simples y eficientes que permitan el acceso a derechos.
Espacios de participación ciudadana que promuevan acciones de mejora.
Procesos judiciales pertinentes y oportunos, dentro de la legalidad.
Rendición permanente de cuentas con transparencia y colaboración.
Mecanismos accesibles para recibir y responder PQRSD de la ciudadanía.

Evaluación de resultados:

Evaluar los avances de la gestión y las metas propuestas es esencial para mejorar continuamente. Esta dimensión implica:

Tener claro qué, cómo y cuándo se va a medir.
Evaluar si los objetivos y metas se están logrando en los tiempos definidos.
Hacer seguimiento y evaluación a cada plan, programa o estrategia por quienes los ejecutan.
Contar con indicadores para establecer el avance real.
Incluir la percepción ciudadana como criterio de evaluación.
Basar las decisiones en los resultados obtenidos.

Información y comunicación:

Una entidad pública debe estar articulada internamente y conectada con su entorno. La comunicación clara facilita su operación. Esta dimensión exige:

Información clara para la gestión interna y para responder a los ciudadanos.
Contenido en lenguaje sencillo, con tiempos y condiciones precisas para orientar trámites.
Información útil para el análisis, la gestión y la toma de decisiones.
Datos disponibles, completos y confiables para detectar causas, proponer mejoras y decidir.
Canales apropiados para difundir políticas, estrategias y resultados, fomentando transparencia e integridad.
Gestión adecuada de la información para conservar la memoria institucional y respaldar jurídicamente a la entidad.

Gestión del conocimiento:

Esta dimensión fortalece todas las demás. El conocimiento generado en la entidad es clave para el aprendizaje y la mejora. Debe:

Recopilar productos de conocimiento de todo tipo de fuente.
Conservar y compartir la memoria institucional.
Fomentar espacios para el análisis y la generación de nuevo conocimiento.
Promover alianzas o grupos de investigación para compartir experiencias y mejorar procesos.

Control interno:

Es la base que asegura que las demás dimensiones del MIPG funcionen como se espera. Involucra:

Cumplir con estándares de conducta e integridad.
Tener niveles de autoridad y responsabilidad alineados con los objetivos.
Alinear a los servidores con la estrategia institucional.
Identificar y gestionar riesgos que puedan interferir con los objetivos.
Comunicar eficazmente la información dentro y fuera de la entidad.
Contar con auditoría interna que garantice la calidad de la gestión.

¿Cuál es la estructura del modelo MIPG?

Para cumplir sus propósitos y abarcar todas las dimensiones que ya viste, el modelo MIPG cuenta con una estructura integrada por tres componentes:

Institucionalidad

Operación

Medición

Es el conjunto de instancias que trabajan coordinadamente para establecer las reglas, condiciones, políticas y metodologías que permiten que el Modelo funcione.

Es el conjunto de dimensiones y políticas de gestión y desempeño institucional que, puestas en práctica de manera articulada e intercomunicada, hacen que el Modelo cobre vida.

Es el conjunto de instrumentos y métodos que permiten medir y valorar la gestión y el desempeño de las entidades públicas.

Las entidades públicas deben acogerse al Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG con el fin de integrar su estrategia y enfocarla a generar resultados visibles y medibles para la ciudadanía.

Es con esto en mente que en Pensemos desarrollamos un software MIPG que te permite gestionar toda tu estrategia organizacional desde un mismo lugar, teniendo claridad sobre todos los esfuerzos que realiza tu entidad en cada una de las dimensiones del modelo.

Contáctanos y resolveremos tus dudas sobre las ventajas y la implementación del software MIPG en tu organización.