Inteligencia artificial en la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®

Potencia tu organización con Suite VISIÓN EMPRESARIAL® + IA Generativa

La inteligencia artificial generativa, en particular los modelos de lenguaje, abre nuevas posibilidades al crear contenido que imita la escritura humana en diversos temas.

¿Por qué combinar Suite VISIÓN EMPRESARIAL® con IA Generativa?

La sinergia entre estas tecnologías transforma la manera en que operas, impulsando la eficiencia, la creatividad y la toma de decisiones en tu organización. Estas son algunas de las oportunidades que ofrece esta combinación:

• Personalización del servicio al cliente interno y externo: Mejora la experiencia del usuario con respuestas y soluciones adaptadas a sus necesidades.
• Mejora Continua a través de Retroalimentación: Implementa mejoras constantes basadas en datos y análisis generados automáticamente.
• Toma de Decisiones Inteligente: Aprovecha el análisis predictivo para tomar decisiones más informadas y oportunas.
• Optimización de Procesos Internos: Automatiza tareas repetitivas y optimiza el flujo de trabajo.
• Capacitación y Desarrollo de Funcionarios: Ofrece formación personalizada y adaptativa a través de contenidos generados automáticamente.
• Automatización de Documentación y Reportes: Genera y actualiza reportes con precisión y sin esfuerzo manual.
• Innovación en Productos y Servicios: Explora nuevas ideas y desarrolla productos innovadores con el apoyo de la IA.
• Generación de Contenido Creativo: Desbloquea nuevas posibilidades para la creación de contenidos que capturen la atención.

Fomenta la Innovación y la Adaptabilidad

Al integrar Suite VISIÓN EMPRESARIAL® con IA generativa, no solo incrementan la eficiencia operativa, sino que también cultivas una cultura de innovación y adaptabilidad, elementos esenciales para triunfar en el entorno organizacional dinámico de hoy.

2.1. Integración Completa con la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®

A. Autenticación Unificada

Accede a todos los servicios utilizando el mismo usuario de la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®, garantizando una experiencia fluida y sin interrupciones.

B. Autorización y Confidencialidad Protegidas

Mantén los privilegios de acceso establecidos en la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®, asegurando que solo los usuarios autorizados puedan acceder a la información confidencial.

C. Integridad de la Información

La información solo se puede modificar de manera autorizada a través de la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®, garantizando la integridad y la seguridad de tus datos.

2.2. Entrenamiento Automático con la Información Almacenada

A. Lectura Automática del Contenido

Nuestro sistema lee automáticamente todo el contenido almacenado, garantizando que esté siempre actualizado y listo para ser utilizado.

B. Vectorización y Almacenamiento

El contenido se vectoriza y almacena de forma segura, permitiendo una consulta rápida y eficiente.

C. Actualización Automática y Periódica

El sistema actualiza el contenido de manera automática y periódica, asegurando que la información utilizada esté siempre al día.

A. Dependencia de la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®

La autenticación y acceso al servicio están directamente vinculados a la disponibilidad de la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®.

B. Alta Disponibilidad

A pesar de esta dependencia, nuestro servicio ofrece una disponibilidad del 99.9%, garantizando que siempre esté accesible cuando lo necesites.

A. Consulta en Lenguaje Natural

Permite realizar consultas en lenguaje natural sobre los Documentos (Procedimientos, Manuales, Instructivos, Guías etc), respetando los privilegios de acceso definidos en la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®.

B. Referencias Claras

Cada respuesta incluye referencias a los documentos de origen, con acceso directo a la Hoja de Vida correspondiente en la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®.

A. Evaluación del Servicio

Cada usuario puede calificar las respuestas recibidas y añadir comentarios detallados sobre su experiencia.

B. Reporte Mensual de Satisfacción

Generamos un reporte mensual que recoge la satisfacción de los usuarios, permitiéndonos mejorar continuamente la calidad del servicio.

A. Creación y Retoma de Conversaciones

Cada usuario puede iniciar nuevas conversaciones o retomar aquellas que ya había comenzado, permitiendo un flujo de trabajo continuo y flexible.

B. Historial de Conversación

Cada conversación almacena el historial completo de preguntas y respuestas, asegurando que siempre tengas el contexto necesario para continuar sin interrupciones.

A. Personalización de Documentos

Cada usuario tiene la posibilidad de seleccionar los documentos a los que desea acceder durante cada conversación, lo que permite obtener respuestas más precisas y relevantes.

B. Filtros Avanzados

Los documentos se pueden filtrar fácilmente por Tipo, Área, Proceso, Documento y Fecha de Liberación de la Versión, asegurando que la información que recibes esté perfectamente alineada con tus necesidades.

A. Carga de Documentos Personalizados

Cada usuario puede subir documentos personales desde su equipo en una variedad de formatos, incluyendo PDF, DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, ODT, ODS, ODP, TXT y HTML.

B. Incorporación de Textos Propios

Además de los documentos, también es posible subir textos digitados o copiados de otras fuentes, permitiendo que la inteligencia artificial incorpore este contenido en sus respuestas.

C. Respuestas Personalizadas

Las respuestas a tus preguntas incluirán este conocimiento adquirido, asegurando que la información proporcionada sea relevante y específica para tus necesidades.

A. Solicita la creación de imagen:

A partir de una descripción de lo que desees, solicita la generación de una imagen.

Protección de Datos Garantizada

En la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®, la seguridad y la confidencialidad de tu información son nuestra máxima prioridad. Todos los documentos se almacenan de forma segura en la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®, mientras que los documentos procesados por la inteligencia artificial se mantienen en una base de datos vectorial. Esta tecnología avanzada nos permite configurar accesos precisos, asegurando que solo los usuarios activos en la Suite VISIÓN EMPRESARIAL® de cada entidad puedan acceder a la información almacenada.

Privacidad en cada interacción

Tus preguntas y las respuestas generadas por la inteligencia artificial están protegidas. No se utilizan para entrenar futuros modelos de inteligencia artificial, garantizando así la total privacidad de tus datos. Para ofrecerte esta seguridad, utilizamos el servicio Azure OpenAI, que proporciona un entorno privado y controlado para la ejecución de los modelos de inteligencia artificial de OpenAI.
Con nuestra infraestructura, puedes estar seguro de que tu información está siempre protegida, manteniendo la confidencialidad y cumpliendo con los más altos estándares de seguridad

11.1. Asistente de Documentos

Descripción

Este asistente está diseñado para ayudarte a encontrar la información exacta que necesitas dentro de tus documentos almacenados en la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®. Utiliza algoritmos avanzados para buscar, filtrar y entregar respuestas precisas basadas en los documentos disponibles.

Características Clave:

• Búsqueda en lenguaje natural: Realiza preguntas en lenguaje natural y obtén respuestas directas desde tus documentos.
• Referencia Documental: Cada respuesta incluye la referencia al documento fuente, con acceso directo a la hoja de vida del documento en la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®.
• Acceso Controlado: Solo los usuarios con permisos específicos pueden acceder a ciertos documentos, garantizando la confidencialidad.
• Creación de Imágenes y Gráficas: Genera imágenes y gráficas basadas en los datos o descripciones que proporcionas, directamente desde el asistente.
• Filtrado Avanzado de Conversaciones: Filtra conversaciones por Área, Proceso, Tipo, Nombre del Documento y Fecha de la Versión, asegurando que las respuestas sean lo más relevantes posible.
• Entrenamiento con información personal: Los usuarios pueden subir documentos y textos personalizados en varios formatos. La inteligencia artificial incorpora este contenido, proporcionando respuestas personalizadas y específicas para sus necesidades.

11.2. Asistente de Indicadores

Descripción

El Asistente de Indicadores está diseñado para ayudarte a analizar y gestionar los indicadores clave de tu organización. Con capacidades avanzadas, este asistente facilita la comprensión de tus datos y te ayuda a tomar decisiones informadas basadas en análisis precisos.

Características Clave:

• Análisis en lenguaje natural: Realiza consultas sobre tus indicadores utilizando lenguaje natural y obtén análisis detallados y comprensibles.
• Referencia a datos fuente: Cada respuesta incluye la referencia a los datos fuente utilizados, permitiéndote acceder a información detallada y verificar los resultados.
• Acceso Controlado: Solo los usuarios con permisos específicos pueden acceder a ciertos indicadores, garantizando la confidencialidad y seguridad de la información.
• Creación de Imágenes y Gráficas: Genera visualizaciones y gráficas a partir de los datos de tus indicadores, ayudándote a interpretar la información de manera más efectiva.
• Predicciones Futuras: Realiza predicciones sobre el rendimiento futuro de tus indicadores utilizando modelos avanzados de análisis de datos.

11.3. Asistente General

Descripción

Este asistente está diseñado para ayudarte a consultar información general, pregunta cualquier cosa y el chatbot te responderá a partir de sus conocimientos generales (No sobre información contenida en la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®).

Características Clave:

• Búsqueda en lenguaje natural: Realiza preguntas en lenguaje natural y obtén respuestas sobre conocimientos generales.
• Creación de Imágenes y Gráficas: Genera imágenes y gráficas basadas en los datos o descripciones que proporcionas, directamente desde el asistente.