Potencia tu organización con Suite VISIÓN EMPRESARIAL® + IA Generativa

La inteligencia artificial generativa, en particular los modelos de lenguaje, abre nuevas posibilidades al crear contenido que imita la escritura humana en diversos temas.

¿Por qué combinar Suite VISIÓN EMPRESARIAL® con IA Generativa?

La sinergia entre estas tecnologías transforma la manera en que operas, impulsando la eficiencia, la creatividad y la toma de decisiones en tu organización. Estas son algunas de las oportunidades que ofrece esta combinación:

• Personalización del servicio al cliente interno y externo: Mejora la experiencia del usuario con respuestas y soluciones adaptadas a sus necesidades.
• Mejora Continua a través de Retroalimentación: Implementa mejoras constantes basadas en datos y análisis generados automáticamente.
• Toma de Decisiones Inteligente: Aprovecha el análisis predictivo para tomar decisiones más informadas y oportunas.
• Optimización de Procesos Internos: Automatiza tareas repetitivas y optimiza el flujo de trabajo.
• Capacitación y Desarrollo de Funcionarios: Ofrece formación personalizada y adaptativa a través de contenidos generados automáticamente.
• Automatización de Documentación y Reportes: Genera y actualiza reportes con precisión y sin esfuerzo manual.
• Innovación en Productos y Servicios: Explora nuevas ideas y desarrolla productos innovadores con el apoyo de la IA.
• Generación de Contenido Creativo: Desbloquea nuevas posibilidades para la creación de contenidos que capturen la atención.

Fomenta la Innovación y la Adaptabilidad

Al integrar Suite VISIÓN EMPRESARIAL® con IA generativa, no solo incrementan la eficiencia operativa, sino que también cultivas una cultura de innovación y adaptabilidad, elementos esenciales para triunfar en el entorno organizacional dinámico de hoy.

2.1. Integración Completa con la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®

A. Autenticación Unificada

Accede a todos los servicios utilizando el mismo usuario de la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®, garantizando una experiencia fluida y sin interrupciones.

B. Autorización y Confidencialidad Protegidas

Mantén los privilegios de acceso establecidos en la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®, asegurando que solo los usuarios autorizados puedan acceder a la información confidencial.

C. Integridad de la Información

La información solo se puede modificar de manera autorizada a través de la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®, garantizando la integridad y la seguridad de tus datos.

2.2. Entrenamiento Automático con la Información Almacenada

A. Lectura Automática del Contenido

Nuestro sistema lee automáticamente todo el contenido almacenado, garantizando que esté siempre actualizado y listo para ser utilizado.

B. Vectorización y Almacenamiento

El contenido se vectoriza y almacena de forma segura, permitiendo una consulta rápida y eficiente.

C. Actualización Automática y Periódica

El sistema actualiza el contenido de manera automática y periódica, asegurando que la información utilizada esté siempre al día.

A. Dependencia de la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®

La autenticación y acceso al servicio están directamente vinculados a la disponibilidad de la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®.

B. Alta Disponibilidad

A pesar de esta dependencia, nuestro servicio ofrece una disponibilidad del 99.9%, garantizando que siempre esté accesible cuando lo necesites.

A. Consulta en Lenguaje Natural

Permite realizar consultas en lenguaje natural sobre los Documentos (Procedimientos, Manuales, Instructivos, Guías etc), respetando los privilegios de acceso definidos en la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®.

B. Referencias Claras

Cada respuesta incluye referencias a los documentos de origen, con acceso directo a la Hoja de Vida correspondiente en la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®.

A. Evaluación del Servicio

Cada usuario puede calificar las respuestas recibidas y añadir comentarios detallados sobre su experiencia.

B. Reporte Mensual de Satisfacción

Generamos un reporte mensual que recoge la satisfacción de los usuarios, permitiéndonos mejorar continuamente la calidad del servicio.

A. Creación y Retoma de Conversaciones

Cada usuario puede iniciar nuevas conversaciones o retomar aquellas que ya había comenzado, permitiendo un flujo de trabajo continuo y flexible.

B. Historial de Conversación

Cada conversación almacena el historial completo de preguntas y respuestas, asegurando que siempre tengas el contexto necesario para continuar sin interrupciones.

A. Personalización de Documentos

Cada usuario tiene la posibilidad de seleccionar los documentos a los que desea acceder durante cada conversación, lo que permite obtener respuestas más precisas y relevantes.

B. Filtros Avanzados

Los documentos se pueden filtrar fácilmente por Tipo, Área, Proceso, Documento y Fecha de Liberación de la Versión, asegurando que la información que recibes esté perfectamente alineada con tus necesidades.

A. Carga de Documentos Personalizados

Cada usuario puede subir documentos personales desde su equipo en una variedad de formatos, incluyendo PDF, DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, ODT, ODS, ODP, TXT y HTML.

B. Incorporación de Textos Propios

Además de los documentos, también es posible subir textos digitados o copiados de otras fuentes, permitiendo que la inteligencia artificial incorpore este contenido en sus respuestas.

C. Respuestas Personalizadas

Las respuestas a tus preguntas incluirán este conocimiento adquirido, asegurando que la información proporcionada sea relevante y específica para tus necesidades.

A. Solicita la creación de imagen:

A partir de una descripción de lo que desees, solicita la generación de una imagen.

Protección de Datos Garantizada

En la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®, la seguridad y la confidencialidad de tu información son nuestra máxima prioridad. Todos los documentos se almacenan de forma segura en la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®, mientras que los documentos procesados por la inteligencia artificial se mantienen en una base de datos vectorial. Esta tecnología avanzada nos permite configurar accesos precisos, asegurando que solo los usuarios activos en la Suite VISIÓN EMPRESARIAL® de cada entidad puedan acceder a la información almacenada.

Privacidad en cada interacción

Tus preguntas y las respuestas generadas por la inteligencia artificial están protegidas. No se utilizan para entrenar futuros modelos de inteligencia artificial, garantizando así la total privacidad de tus datos. Para ofrecerte esta seguridad, utilizamos el servicio Azure OpenAI, que proporciona un entorno privado y controlado para la ejecución de los modelos de inteligencia artificial de OpenAI.
Con nuestra infraestructura, puedes estar seguro de que tu información está siempre protegida, manteniendo la confidencialidad y cumpliendo con los más altos estándares de seguridad

11.1. Asistente de Documentos

Descripción

Este asistente está diseñado para ayudarte a encontrar la información exacta que necesitas dentro de tus documentos almacenados en la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®. Utiliza algoritmos avanzados para buscar, filtrar y entregar respuestas precisas basadas en los documentos disponibles.

Características Clave:

• Búsqueda en lenguaje natural: Realiza preguntas en lenguaje natural y obtén respuestas directas desde tus documentos.
• Referencia Documental: Cada respuesta incluye la referencia al documento fuente, con acceso directo a la hoja de vida del documento en la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®.
• Acceso Controlado: Solo los usuarios con permisos específicos pueden acceder a ciertos documentos, garantizando la confidencialidad.
• Creación de Imágenes y Gráficas: Genera imágenes y gráficas basadas en los datos o descripciones que proporcionas, directamente desde el asistente.
• Filtrado Avanzado de Conversaciones: Filtra conversaciones por Área, Proceso, Tipo, Nombre del Documento y Fecha de la Versión, asegurando que las respuestas sean lo más relevantes posible.
• Entrenamiento con información personal: Los usuarios pueden subir documentos y textos personalizados en varios formatos. La inteligencia artificial incorpora este contenido, proporcionando respuestas personalizadas y específicas para sus necesidades.

11.2. Asistente de Indicadores

Descripción

El Asistente de Indicadores está diseñado para ayudarte a analizar y gestionar los indicadores clave de tu organización. Con capacidades avanzadas, este asistente facilita la comprensión de tus datos y te ayuda a tomar decisiones informadas basadas en análisis precisos.

Características Clave:

• Análisis en lenguaje natural: Realiza consultas sobre tus indicadores utilizando lenguaje natural y obtén análisis detallados y comprensibles.
• Referencia a datos fuente: Cada respuesta incluye la referencia a los datos fuente utilizados, permitiéndote acceder a información detallada y verificar los resultados.
• Acceso Controlado: Solo los usuarios con permisos específicos pueden acceder a ciertos indicadores, garantizando la confidencialidad y seguridad de la información.
• Creación de Imágenes y Gráficas: Genera visualizaciones y gráficas a partir de los datos de tus indicadores, ayudándote a interpretar la información de manera más efectiva.
• Predicciones Futuras: Realiza predicciones sobre el rendimiento futuro de tus indicadores utilizando modelos avanzados de análisis de datos.

11.3. Asistente General

Descripción

Este asistente está diseñado para ayudarte a consultar información general, pregunta cualquier cosa y el chatbot te responderá a partir de sus conocimientos generales (No sobre información contenida en la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®).

Características Clave:

• Búsqueda en lenguaje natural: Realiza preguntas en lenguaje natural y obtén respuestas sobre conocimientos generales.
• Creación de Imágenes y Gráficas: Genera imágenes y gráficas basadas en los datos o descripciones que proporcionas, directamente desde el asistente.

La metodología GRC – Gobierno Corporativo, Riesgos y Cumplimiento, o Governance, Risk and Compliance por la sigla en inglés, surge como una perspectiva que, por medio de la automatización y la recopilación optimizada de información, cubre la necesidad de las entidades de una mejor gestión de riesgos, de auditoría interna y cumplimiento por medio de una visión holística que no sólo las considera en su individualidad, sino que tiene en cuenta el conjunto y sus interrelaciones.

Esta metodología busca consolidar un plan de acción que, dentro de la estrategia corporativa, asegure que la entidad funcione éticamente, conforme a su perfil de riesgo, a sus políticas internas y a la normativa externa. Todo esto es posible a través de la alineación de la estrategia, los procesos, la tecnología y las personas, lo cual significa mayor eficiencia y efectividad.

Un software Governance, Risk and Compliance es una herramienta que permitirá a las entidades públicas, automatizar los procesos de recopilación y presentación de la información. Con la metodología GRC se puede tener una visión clara de cómo se interrelacionan, no sólo las áreas de la entidad, sino las tareas que cada individuo realiza, por ejemplo, con el control interno de riesgos e incidentes. Esta concepción cabal del gobierno, el riesgo y el cumplimiento permite una mayor alineación en el desarrollo de los procesos y, por lo tanto, en el cumplimiento del plan estratégico y sus respectivos objetivos estratégicos.

El Gobierno Corporativo persigue el propósito de consolidar una estructura organizativa firme. Esto, solo es posible cuando existe un plan estratégico delimitado y bien definido, que se traduce en planes de acción o iniciativas estratégicas concretas para alcanzar los objetivos estratégicos.

Además, el Gobierno Corporativo se encarga de definir cuáles son los indicadores de gestión con los que la estrategia se hará cuantificable y, por lo tanto, susceptible de mejora.

Suite VISIÓN EMPRESARIAL® lo que persigue es visualizar tanto el plan como los objetivos, y las iniciativas estratégicas, así como la afectación de sus indicadores con las acciones que se toman.

En conclusión, es un tablero de control que tiene en cuenta los elementos operativos y la estrategia global, para que tanto los unos como los otros puedan ser retroalimentados y estar presentes de manera constante en la cotidianidad.

La gestión de riesgos organizacional es un proceso fundamental para todas las entidades, sin embargo, su implementación no siempre es sencilla. Un sistema efectivo de gestión de riesgos no solo debe dar respuesta a los eventos que representan un riesgo para la entidad o para sus procesos, sino que además debe establecer controles que permitan prever eventos futuros y hacer un análisis de su impacto.

En la perspectiva GRC lo fundamental es la concepción de los tres esfuerzos organizativos como un sistema en donde cada elemento (riesgo, cumplimiento y gobernanza) funciona como unidad, pero jamás aislada del resto, pues conoce que las acciones y los procesos de otras unidades se relacionan estrechamente con la gestión del riesgo.

Así, lo que permite la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®, es tener esta visión holística de los sistemas integrados.

Suite VISIÓN EMPRESARIAL® facilita la centralización de la información para su análisis y retroalimentación, a la vez que facilita la asignación y distribución de tareas para agilizar los procesos y hacerlos más eficientes.

Esto además es crucial para que todos los funcionarios de la entidad, tengan claras sus tareas, entiendan la importancia de estas en la gestión del riesgo, puedan hacer un seguimiento detallado de su desarrollo y que, al momento de hacer un seguimiento global, la información esté centralizada y sea fácil de visualizar como un todo. Esto permite sacar conclusiones importantes que se desglosan en retroalimentación de los procesos y en su optimización.

Contar con un software que le permita almacenar la información y generar reportes de control interno para revisar en detalle el cumplimiento de la normativa, así como la transparencia de los procesos al interior de la entidad hará que su auditoría interna sea mucho más ágil y eficiente.

Además, cuando se trata de auditorías de gestión, un software permite un mayor nivel de precisión en la presentación de la información y mayor objetividad cuando llega el momento de la evaluación. Cuando la retroalimentación se basa en los datos la medición es mucho más sólida y también se llega mucho más rápido a las acciones concretas que permitirán subsanar y optimizar la gestión. Otra ventaja es que permite mantener la confidencialidad de quien aporta la información, lo cual fomenta la transparencia y evita juicios o acciones con motivaciones arbitrarias y subjetivas.

Por último, en términos de auditoría externa, un software le garantiza el cumplimiento de los requerimientos de ley para la presentación de informes y le permite establecer marcos metodológicos de forma transversal, para que hagan parte de la cotidianidad operativa y garanticen el cumplimiento de los estándares.

Suite VISIÓN EMPRESARIAL® permite definir la información básica del Plan anual de adquisiciones:

En la pestaña -Historial- se genera un reporte de cada una de las versiones que se han generado del Plan anual de adquisiciones:

Este reporte es tabular, se exporta a excell y contiene las columnas requeridas para que la entidad cargue dicha modificación en el SECOP:

En esta sección se registra la información de cada adquisición y se gestionan los pasos de aprobación, a través de un flujo parametrizable que la entidad puede definir, con el fin de lograr la aprobación financiera, jurídica y técnica, luego el registro de CDP y RP, de cada solicitud de adquisición que sea creada en la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®:

Una vez la adquisición es aprobada, forma parte del PAA en su número de versión correspondiente.

Si algo cambia (recorte presupuestal, cambio de fecha, cambio de modalidad de contratación etc), el responsable de dicha adquisición, edita la adquisición y envía las modificaciones al flujo de aprobación:

En este punto, la Suite VISIÓN EMPRESARIAL® se integra con el módulo de planes, desde el cual se crea la estructura de la cadena de valor de cada entidad.

Como ejemplo tenemos: Fuente del Recurso > Programa > Proyecto > Área (Dependencia) > Producto > Actividad > Adquisición:

Los atributos personalizados son campos diferentes a los predeterminados que pueden ser creados por cada administrador para recolectar y almacenar información requerida adicional a la que trae por defecto la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®.

Puedes crear reportes usando la información de diferentes conceptos del módulo como Plan anual de adquisiciones, Adquisiciones, Cadena de Valor y Planes de acción.

El Módulo de Revisiones de la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®, es una herramienta útil para apoyar las actividades de la alta dirección en lo que respecta a la programación de auditorías y revisión gerencial.

Este módulo permite centralizar la toma de decisiones basadas en el análisis de todos los objetos que gestiona la Suite VISIÓN EMPRESARIAL® de tal forma que el análisis ejecutivo de la entidad podrá interactuar con: planes, riesgos, mejoras, no conformidades, quejas reclamos, documentos, indicadores y su tendencia,…etc. De igual forma las decisiones tomadas podrán quedar registradas para su futuro seguimiento con asociaciones a objetivos estratégicos, acciones preventivas, correctivas, iniciativas, planes de acción… etc.

Este módulo es un verdadero aliado para la alta dirección de tal forma que se puede constituir como la memoria ejecutiva de la entidad.

La página inicial es una herramienta de comunicación y centralización de la información que se quiere comunicar a todos los usuarios.

La página inicial permite crear un tablero configurable con opciones desplegables, en donde se pueden publicar los diferentes conceptos para dar un acceso rápido y orientar la navegación de la información, a través de imágenes y títulos personalizados a cada entidad.

El Módulo Revisiones de Suite VISIÓN EMPRESARIAL® permite crear las Revisiones Gerenciales especificando tópicos de análisis y de decisión para cada una de ellas. Permite programar las revisiones gerenciales a realizar en la entidad y registrar los análisis y decisiones que surjan a partir de estas.

Cada entidad tiene la libertad de crear sus plantillas para realizar las revisiones, eligiendo los puntos de la agenda y el tiempo para revisar el acta:

Un ejemplo de agenda puede ser la siguiente:

Cada entidad define cada cuanto realiza sus revisiones y si se hacen por proceso o área organizacional:

A través de los parámetros, cada entidad define el formato de acta que la Suite VISIÓN EMPRESARIAL® va a generar cuando se termine cada revisión:

Desde la opción Mis Responsabilidades, se da inicio a la revisión, entonces la Suite VISIÓN EMPRESARIAL® permite ir documentando cada uno de los puntos de la agenda y siempre, en la parte derecha de la pantalla, permitirá asociar conceptos de otros módulos (Indicadores, riesgos, documentos, auditorías, planes etc):

Una vez terminada la revisión, se genera el acta automáticamente estará disponible para consulta de los usuarios interesados.

Las auditorías pueden ser consultadas a través de diversos filtros:

Los atributos personalizados son campos diferentes a los predeterminados que puede ser creados por cada administrador para recolectar y almacenar información requerida adicional a la que trae por defecto la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®.

Cada entidad crea sus programas de auditorías y en cada uno incluye las auditorías que lo componen:

Los campos que se diligencian en cada auditoría, son personalizados por parte de la entidad. En la siguiente imagen se muestra un ejemplo:

La entidad debe tener licenciado el módulo de mejoras si desea integrar, en cada auditoría, los hallazgos de la misma (no conformidades, acciones correctivas etc)

El informe de auditoría se genera automáticamente en la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®, el cual contendrá todos los campos definidos y diligenciados durante cada auditoría.

De acuerdo a la evaluación de diversos criterios, la Suite VISIÓN EMPRESARIAL® apoya la obtención de una calificación de cada proceso y así definir la frecuencia en la cual se debe auditar el mismo:

A través de un flujo personalizado por la entidad, se define y aprueba el plan de auditorías y se genera la reunión de apertura:

Se pueden crear reportes personalizados para analizar las fases de auditoría:

La Suite VISIÓN EMPRESARIAL® pone a disposición de las entidades públicas, una funcionalidad que les permitirá diligenciar los autodiagnósticos disponibles dentro del MIPG, para que puedan determinar en cualquier momento, su estado de desarrollo frente a temas puntuales de su gestión y con base en ello establecer medidas y acciones de planeación para su mejoramiento continuo.

En el diligenciamiento y calificación servirá de apoyo toda la gestión que se encuentra, en tiempo real, dentro de la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®, y posterior a la evaluación, en la identificación de brechas, también se podrá interactuar con otros módulos que van a permitir crear las acciones necesarias para la mejora, como lo son, planes de acción, tareas, mejoras, documentos, auditorías, riesgos etc.

La página inicial es una herramienta de comunicación y centralización de la información que se quiere comunicar a todos los usuarios.

La página inicial permite crear un tablero configurable con opciones desplegables, en donde se pueden publicar los diferentes conceptos para dar un acceso rápido y orientar la navegación de la información, a través de imágenes y títulos personalizados a cada entidad.

Las actividades de autodiagnóstico vienen pre-cargadas en la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®, sin embargo, éstas pueden modificarse o se pueden crear nuevas actividades:

Las actividades pueden ser buscadas a través de diversos filtros:

Cada actividad guarda su historial de calificaciones y por defebcto se verá la última realizada:

Los atributos personalizados son campos diferentes a los predeterminados que puede ser creados por cada administrador para recolectar y almacenar información requerida adicional a la que trae por defecto la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®.

La Suite VISIÓN EMPRESARIAL® permite crear reportes usando la información gestionada en este módulo.

Permite controlar quien los consulta y exportarlos para compartirlos.

¡Personaliza reportes a tu gusto! Consúltalos en cualquier momento con información siempre actual.

La página inicial es una herramienta de comunicación y centralización de la información que se quiere comunicar a todos los usuarios.

La página inicial permite crear un tablero configurable con opciones desplegables, en donde se pueden publicar los diferentes conceptos para dar un acceso rápido y orientar la navegación de la información, a través de imágenes y títulos personalizados a cada entidad.

Los usuarios con permiso, pueden crear ideas de proyecto diligenciando un formulario con los detalles de su idea. Dicha idea pasa a través de un flujo o workflow de funcionarios que dan viabilidad financiera, jurídica y técnica. Estos flujos son configurables por cada entidad, al igual que los campos que se deben diligenciar al ingresar la idea de proyecto.

Solo las ideas que son aprobadas se convierten en proyectos.

Las ideas se pueden enviar al banco de proyectos para que sean retomadas en otra vigencia.

Las ideas que son aprobadas viajan por el siguiente flujo o workflow de proyectos:

Paso 1: Análisis de Contexto
Paso 2: Evaluación (El evaluador analiza el plan realizado y determina a la luz de los criterios establecidos si este proyecto califica para seguir en la gestión)
Paso 3: Planificación (Riesgos, Cronograma, Alcance, Matriz de Responsabilidades)
Paso 4: Agregar al Portafolio
Paso 5: Poner en Marcha (en este punto, la Suite VISIÓN EMPRESARIAL® se integra con el módulo de planes, con el fin de llevar control de las tareas, fechas, responsables, entregables, presupuestos etc)

Permite controlar quien los consulta y exportarlos para compartirlos.

¡Personaliza reportes a tu gusto! Consúltalos en cualquier momento con información siempre actual.

La página inicial es una herramienta de comunicación y centralización de la información que se quiere comunicar a todos los usuarios.

La página inicial permite crear un tablero configurable con opciones desplegables, en donde se pueden publicar los diferentes conceptos para dar un acceso rápido y orientar la navegación de la información, a través de imágenes y títulos personalizados a cada entidad.

Los usuarios con permiso, pueden crear ideas de proyecto diligenciando un formulario con los detalles de su idea. Dicha idea pasa a través de un flujo o workflow de funcionarios que dan viabilidad financiera, jurídica y técnica. Estos flujos son configurables por cada entidad, al igual que los campos que se deben diligenciar al ingresar la idea de proyecto.

Solo las ideas que son aprobadas se convierten en proyectos.

Las ideas se pueden enviar al banco de proyectos para que sean retomadas en otra vigencia.

Las ideas que son aprobadas viajan por el siguiente flujo o workflow de proyectos:

Paso 1: Análisis de Contexto
Paso 2: Evaluación (El evaluador analiza el plan realizado y determina a la luz de los criterios establecidos si este proyecto califica para seguir en la gestión)
Paso 3: Planificación (Riesgos, Cronograma, Alcance, Matriz de Responsabilidades)
Paso 4: Agregar al Portafolio
Paso 5: Poner en Marcha (en este punto, la Suite VISIÓN EMPRESARIAL® se integra con el módulo de planes, con el fin de llevar control de las tareas, fechas, responsables, entregables, presupuestos etc)

Permite controlar quien los consulta y exportarlos para compartirlos.

¡Personaliza reportes a tu gusto! Consúltalos en cualquier momento con información siempre actual.

La página inicial es una herramienta de comunicación y centralización de la información que se quiere comunicar a todos los usuarios.

La página inicial permite crear un tablero configurable con opciones desplegables, en donde se pueden publicar los diferentes conceptos para dar un acceso rápido y orientar la navegación de la información, a través de imágenes y títulos personalizados a cada entidad.

Suite VISIÓN EMPRESARIAL® permite crear una hoja de vida para cada equipo con las siguientes características:

• Fecha de compra
• Modelo
• Frecuencia de Calibración
• Mantenimientos (Fecha, tipo, causas, resultados)

La calibración es el proceso de comparar los valores obtenidos por un instrumento de medición con la medida correspondiente de un patrón de referencia, de esta manera se puede dar el respaldo que el equipo está funcionando de forma correcta.

La calibración se gestiona mediante un flujo de pasos consecutivos y se realiza de manera individual para cada equipo. Este flujo es personalizado para cada entidad.

El campo “Próxima calibración” es un campo que contiene una SQL que se encarga de consultar para cada equipo, cuando debe ser la próxima fecha en la que debe ser calibrado, de acuerdo a la frecuencia que se definió en la hoja de vida de este equipo.

La verificación de un instrumento aporta evidencia objetiva de que un instrumento satisface los requisitos especificados o requieren de un mantenimiento o una calibración, estas verificaciones se realizan periódicamente para tomar acciones sobre los equipos que presentan una anomalía.

Las verificaciones se gestionan mediante un flujo de pasos consecutivos y se realiza de manera individual para cada equipo. Este flujo es personalizado para cada entidad.

Los atributos personalizados son campos diferentes a los predeterminados que pueden ser creados por cada administrador para recolectar y almacenar información requerida adicional a la que trae por defecto la Suite VISIÓN EMPRESARIAL®.

¡Personaliza reportes a tu gusto! Consúltalos en cualquier momento con información siempre actual.

Es el módulo de Alineación Total conecta la estrategia y sus indicadores con los valores y las metas de cada miembro del equipo.

Alineación busca que todos los miembros de la entidad tengan la visión, apliquen los valores y cumplan la misión, en torno a una estrategia común.

En alineación, el desempeño individual puede ser observado en cada área y subárea del organigrama.

La información analizada en este módulo se convierte en informes de equipo, informes de gestión y reportes de desviación, en donde se visualizan los mejores y peores estados del cumplimiento.

La base del módulo de alineación es el árbol organizacional, estructurado de forma vertical y descendente por áreas y subáreas, que tienen responsables, usuarios o cargos.

En el árbol se pueden consultar los indicadores pertenecientes a cada área, cada responsable y cada cargo, alineados con la estrategia. La información gestionada en este módulo genera 3 tipos de informes:

La base del módulo de alineación es el árbol organizacional u organigrama, estructurado de forma vertical y descendente, por áreas y subáreas, las cuales tienen a su vez un responsable y uno o más colaboradores.

Desde el árbol organizacional podemos consultar los indicadores pertenecientes a cada área, responsable y cargo que están alineados con la estrategia.

En la ficha de gestión de cada usuario encontramos la información individual del cargo o usuario según sus indicadores asociados. Existen diferentes clases de indicadores:

• Cumplimiento de compromisos: Es el resultado de los compromisos creados para el usuario. Se gestionan a través del módulo de compromisos y aquí se integra el valor del cumplimiento, razón por la cual la entidad deberá tener licencias del módulo de compromisos las cuales son adicionales.
• Cumplimiento de RV (remuneración variable): Es el resultado del cumplimiento de las metas, de los indicadores asociados a este concepto. Se gestionan a través del módulo de indicadores y aquí se integra el valor del cumplimiento, razón por la cual la entidad deberá tener licencias del módulo de indicadores las cuales son adicionales.
• Cumplimiento de BSC: Son los indicadores que miden el promedio de cumplimiento asociados a un BSC, sus perspectivas y objetivos. Se gestionan a través del módulo de BSC y aquí se integra el valor del cumplimiento, razón por la cual la entidad deberá tener licencias del módulo de BSC las cuales son adicionales.
• Cumplimiento de mejoras: Este es el cálculo del cumplimiento de las mejoras a la fecha de consulta. Se gestionan a través del módulo de mejoras y aquí se integra el valor del cumplimiento, razón por la cual la entidad deberá tener licencias del módulo de mejoras las cuales son adicionales.
• Cumplimiento de planes: Este es el cálculo del cumplimiento de los planes a la fecha de consulta. Se gestionan a través del módulo de planes y aquí se integra el valor del cumplimiento, razón por la cual la entidad deberá tener licencias del módulo de planes las cuales son adicionales.

Al Consultar el informe de equipo de compromisos de un área muestra una matriz que contiene; en la primera columna de la izquierda se ven los usuarios del área seleccionada, los responsables de subáreas directas, en la fila superior se muestran; sus compromisos vencidos, próximos a vencer, que debe cumplir, que le deben cumplir y que debe aprobar, de esta forma puedes visualizar fácilmente la cantidad de compromisos del área y explorarlos seleccionando el número dentro de las columnas:

Los compromisos se gestionan a través del módulo de compromisos y aquí se integra el valor del cumplimiento, razón por la cual la entidad deberá tener licencias del módulo de compromisos las cuales son adicionales.

Las reuniones de Alineación se realizan con el fin de mejorar los resultados de los indicadores del líder de un área. Para esto el líder selecciona un indicador a mejorar y le pide al grupo que le ayude a identificar qué puede hacer cada uno de los miembros del equipo para mejorar ese resultado. Todo el equipo participa en el análisis y solución de los problemas identificados. Al final de la reunión se realizan compromisos con responsables y fechas registrados en el software.

Los indicadores, reuniones y compromisos se gestionan a través del módulo de indicadores, reuniones y módulo de compromisos y aquí se integran, razón por la cual la entidad deberá tener licencias del módulo de indicadores, reuniones y del módulo de compromisos las cuales son adicionales.

El esquema de las reuniones puede ser configurado por cada entidad: